附件指的是与正文相关的重要文件、材料、凭证等，是情况说明的补充材料。在情况说明中注明附件时，需在正文末尾处用“附件”字样标注，并在其后列出附件的名称、数量和页数。附件应与正文内容一一对应，并按顺序编号。如附件较多，可编制附件目录，以便读者查阅。附件应与正文装订在一起，并在附件封面上注明情况说明的标题和日期等基本信息。