机要室和档案室通常不应该放在一起。机要室是用来处理机密文件和信息的地方，需要严格的安保措施和访问限制，以保护敏感的数据安全。

而档案室则是用来存放历史文件和记录的地方，需要专门的保管和整理，以保证档案的完整性和永久保存。

将机要室和档案室放在一起可能会导致安全隐患和混乱，不利于保护机密信息和管理档案。因此，为了最大限度地保障信息安全和档案完整，最好将机要室和档案室分开设置。