插班生学籍办理需要以下条件：

1、学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，转出到其他省份的，要符合转入省份教育行政部门的规定；

2、由转入地教育行政部门依据当地规定和学校学位空额等情况安排入学；

3、对于同意接收的，转入学校依据转出学校所出具的学生基本信息表（学籍卡），在学籍系统中发起转入申请并上传相关接收证明后核办；

4、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办；