汇总原始凭证的填制方法是将一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按一定的标准填制的原始凭证。以限额领料单为例,其填制方法如下:
限额领料单是多次使用的累计领发料凭证,在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
领料单位领料时,在该单内注明请领数量,经负责人签章批准后,持往仓库领料。仓管员发料时,根据材料的品名、规格在限额内发料,同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内,领发料双方在单内签章。
月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门,据以计算材料费用,并做材料减少的核算。
累计原始凭证的填制方法是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。以限额领料单为例,其填制方法如下:
生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出,一料一单,一式两联,一联交仓库据以发料,一联交领料部门据以领料。
领料单位领料时,在该单内注明请领数量,经负责人签章批准后,持往仓库领料。仓管员发料时,根据材料的品名、规格在限额内发料,同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内,领发料双方在单内签章。
由于增加生产量而需追加限额时,应经生产计划部门批准,办理追加限额的手续。由于浪费或其他原因超限额用料需追加限额,应由用料部门向生产计划部门提出申请,经批准后追加限额。
在用另一种材料代替限额领料单内所列材料时,应另填一次领料单,同时相应地减少限额余额。
以上是汇总原始凭证和累计原始凭证的填制方法以限额领料单为例的具体说明,仅供参考。