要想有效邀约，首先需要确定邀请对象，了解其兴趣和时间安排，然后在邀请函中明确会议时间、地点、议题等信息，并注明双方的期望与目标，以激发对方的参与积极性。

在发送邀请函前最好进行一次电话或邮件确认，以确保邀请得到对方的认可和确认。同时，要在会议前进行充分准备，做好接待工作，提供优质的服务和氛围，协助邀请人与被邀请人建立互信关系，进而达成合作共赢的目标。