金山Wolai是一款企业级在线协同办公平台,提供企业级云盘、文档协作、任务管理、审批流程等功能。以下是金山Wolai的使用方法:
1. 注册与登录:首先,前往金山Wolai官网(https://www.wolai.com/)注册账号并登录。
2. 创建团队:登录后,点击右上角头像,进入设置菜单,点击“创建团队”以创建一个新的团队。
3. 邀请团队成员:在创建团队后,邀请其他用户加入团队。可以通过输入邮箱地址或扫描二维码的方式邀请成员。
4. 上传与共享文件:在金山Wolai中,可以将本地文件上传至云盘,并进行在线编辑、查看和共享。点击“+”按钮上传文件,上传完成后,可以将文件分享给团队成员。
5. 文档协作:在金山Wolai中创建文档,可以邀请团队成员进行协作编辑。点击文档右上角的“…”按钮,选择“协作”选项,邀请成员参与编辑。
6. 任务管理:创建任务分配给团队成员,成员完成后可在任务列表中查看进度。点击“+”按钮创建任务,填写任务详情并分配给相应成员。
7. 审批流程:在金山Wolai中,可以创建审批流程以便团队成员提交审批。创建审批流程后,成员提交审批申请,其他成员进行审批。
8. 实时沟通:金山Wolai提供了实时聊天功能,团队成员可以在聊天界面进行实时沟通,协同工作。
9. 个性化设置:根据团队需求,对金山Wolai进行个性化设置,如设置通知公告、团队名称等。
通过以上方法,您可以充分利用金山Wolai进行团队协同办公,提高工作效率。