办理郴州港澳通行证需要准备身份证、户口簿、近期免冠照片等材料，前往当地出入境管理部门填写申请表格，进行面试和审批。通过审核后，按照规定缴纳相关费用，办理完成后领取通行证。办理流程包括材料准备、申请提交、审核审批和领取通行证等环节，需要耐心等待办理结果。办理过程中如有疑问可以向相关部门咨询，确保办理流程顺利进行。