1. **建立账簿和账户**：首先，确保你的会计系统有适当的账簿和账户来记录和管理费用。这通常包括日记账、分类账、现金日记账等。
2. **记录费用**：当管理费用发生时，需要将其记录在相应的账户中。这可能包括办公费、工资和福利费、差旅费、折旧费等。
3. **归集费用**：将管理费用归集到相关的成本中心或项目。这有助于分析各个项目或部门的管理费用情况。
4. **资本化与费用化**：根据会计原则和公司政策，确定哪些管理费用应该资本化（计入固定资产）和哪些应该费用化（直接计入当期损益）。
5. **编制财务报表**：在每个会计周期结束时，将管理费用反映在利润表中。如果费用被资本化，还需要在资产负债表中体现。
6. **审计和复核**：进行内部或外部审计以确保管理费用的正确记录和报告。
7. **税务处理**：根据税法规定，计算应纳税所得额时可能需要对某些管理费用进行调整。
8. **分析和决策支持**：利用管理费用数据进行成本控制、预算管理和经营决策分析。
在实际操作中，建筑公司可能会使用专业的会计软件来简化和自动化这些步骤。此外，由于建筑行业的复杂性，建议咨询专业会计师或财务顾问以确保正确合规地处理管理费用。