废纸文件的快速处理需采取以下步骤：

首先，对文件进行分类、鉴别和打标签，以确认哪些文件需要保留，哪些可以丢弃；

其次，使用扫描仪将需要保留的文件高效地数字化，储存至电脑或云端；

最后，对于不需要保留的文件，选择适当的环保方式进行处理，如卖给回收商或进行再循环利用等，做到垃圾分类、资源再利用。以上措施可以有效提高处理效率，减少浪费及环境污染，并为企业节省空间及成本。