档案袋封条一般使用的是棉纸，平整粘贴档案袋的封口处，上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。一条的话直接封在上面口上，三条的话，封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。

一般封条都是单条的，平整粘贴档案袋的封口处；如果是三条的话，封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。